Mein KV Zürich

Digitale Plattform «Mein KV Zürich»

Im Zuge von Konzeption, Design und Programmierung der Website www.kvz-schule.ch wurde auch die digitale Plattform «Mein KV Zürich» entwickelt. Damit haben Lernende, Berufsbildende sowie Lehrpersonen ein Plus an Funktionen und ein Minus an Aufwand. Dies dank der Digitalisierung diverser zuvor physischer Prozesse – wie beispielsweise das Onboarding von Lernenden, den Austausch mit den Berufsbildenden sowie online einsehbaren Stundenplänen und zahlreichen weiteren Features.

Zielgruppe

  • Lernende
  • Berufsbildner*innen
  • Prüfungs-Expert*innen
  • Lehrpersonen

Aufgabenstellung

  • Digitalisierung bestehender physisch Prozesse
  • Integration zahlreicher Umsysteme in eine User Experience
  • Vereinfachung diverser organisatorischer Abläufe

Lösung

  • Integration diverse Umsysteme in eine User Experiece
  • Vollpersonalisierter Zugriff auf Stundenplänen, Dispensationen, Abwesenheiten und Kursanmeldungen
  • Checkliste zum Schulstart für Lernende und Lehrpersonen
  • Digitaler Anmeldeprozess von Lernenden durch die Berufsbidner*innen
  • Verwaltung von Lernenden durch die Berufsbildner*innen
  • One-Stop für Termine, Dokument sowie die Feier rund um QV/BMP (Qualifikationsverfahren / Berufsmaturitätsprüfung)
  • Automatisch aktualisiertes Notenbuch für jeden Lernenden


KPIs 2023

  

  • 350'868 Logins in Mein KV Zürich
  • 275'429 Abrufen von Noten
  • 166'257 Ansichten der Stundenpläne
  • 28'020 eingereichte Dispensationsgesuche
  • 5'769 registrierte Lernende, Berufsbildende sowie Lehrende
  • 3'478 absolvierte QV-Prüfungen
  • 1'786 Anmeldungen zur QV-Feier
  • 1'751 Buchungen von Frei- und Stützkursen
  • 1 Portal
     

Technologie

  • CMS TYPO3
  • Headless Extension für diverse APIs (XML, JSON, GraphQL)
  • Azure OpenID Connect Authentifizierung

Mehrwert

  • Ein Login für Lernende, Berufsbildner*innen und Expert*innen
  • Vollpersonalisierte Informationen und Funktionen
  • Automatisierung von manuellen Prozessen
  • Print Kommunikation zu 80% digitalisiert
  • Austausch Lernende und Berufsbildner*innen zu 100% digitalisiert
  • Mehrere tausend Briefe pro Jahr gespart

«Mein Highlight ist, dass Mein KV Zürich auch Elenas KV Zürich ist. Persönlicher kann man die User*innen nicht ansprechen.»

Elena Neff Product Lead

«Mit der Webplattform “Mein KV Zürich” wurde die Koordination unserer über 4000 Schüler*innen nicht nur einfacher - wir sparen zudem jedes Jahr mehrere tausend Briefe.»

Christian Wölfle Rektor KV Zürich